Privacybeleid

Privacyverklaring Studio Yellow Block

Studio Yellow Block respecteert jouw privacy en zal jouw persoonsgegevens op een veilige en zorgvuldige manier verwerken, in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens Studio Yellow Block verwerkt, met welk doel, hoe Studio Yellow Block vervolgens met deze gegevens omgaat en hoelang deze gegevens bewaard blijven. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens is Studio Yellow Block, gevestigd te (1094 NV) Amsterdam, aan de Ombilinstraat 34, en ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder dossiernummer 76014673. De rechtsgeldige vertegenwoordiger betreft mevrouw M. Duijn.

Heb je vragen over jouw privacy? Neem dan contact op met Studio Yellow Block via info@studioyellowblock.com. Voor alle aanvullende informatie over bescherming van persoonsgegevens kan je terecht op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Persoonsgegevens

Studio Yellow Block verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 4 AVG. Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke personen. Studio Yellow Block heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Indien de persoonsgegevens de gegevens van een persoon jonger dan 16 jaar zijn, dan is redelijkerwijze toestemming van de ouder(s) of voogd(en) vereist voor aanpassing, verwijdering of anderszins de verwerking van persoonsgegevens. Als je ervan overtuigd bent dat Studio Yellow Block zonder toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld van minderjarigen, neem dan contact op met Studio Yellow Block. De gegevens zullen dan worden verwijderd.

Persoonsgegevens, grondslag en doelen

In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als je met Studio Yellow Block een overeenkomst sluit, bijvoorbeeld indien je diensten afneemt van Studio Yellow Block of wanneer je een bestelling plaatst op de website van Studio Yellow Block. De gegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer. Daarnaast worden jouw persoonlijke gegevens verwerkt voor facturatie en boekhouding. Gegevens worden verzameld via het bestel- en contactformulier op de website, e-mailcontact, telefonische gesprekken of via persoonlijke gesprekken.
De persoonsgegevens die Studio Yellow Block verwerkt zijn:

  • voor- en achternaam;
  • geslacht;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • bedrijfsgegevens (waaronder KvK-nummer en/of btw-nummer);
  • betaalgegevens;
  • overige persoonsgegevens die je actief verstrekt aan Studio Yellow Block, bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch. Studio Yellow Block verwerkt deze gegevens voor de volgende doeleinden:
  • om jou correct te kunnen aanspreken of aanschrijven met de heer of mevrouw en jouw naam;
  • Voor het toezenden van aanbiedingen van Studio Yellow Block;
  • om de overeenkomst die je met Studio Yellow Block bent aangegaan uit te kunnen voeren, zoals het kunnen verzenden van producten van Studio Yellow Block of het uitvoeren van diensten met betrekking tot interieurontwerp;
  • om jouw betaling af te kunnen handelen;
  • om je te informeren over wijzigingen van diensten en/of producten van Studio Yellow Block;
  • om nieuwsbrieven te kunnen verzenden;
  • indien Studio Yellow Block hiertoe wettelijk verplicht is, zoals gegevens die Studio YellowBlock nodig heeft voor haar administratie, facturatie, boekhouding en belastingaangifte. 

Studio Yellow Block verwerkt jouw gegevens op basis van de toestemming die je hebt gegeven, op grond van een overeenkomst die je met Studio Yellow Block hebt gesloten, als dit noodzakelijk is om gerechtvaardigde belangen van Studio Yellow Block te behartigen of op grond van een wettelijke verplichting. Persoonsgegevens worden niet verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen waarvoor ze zijn verkregen.

Bewaartermijn persoonsgegevens

De persoonsgegevens die Studio Yellow Block verwerkt, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de bovengenoemde doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Persoonsgegevens worden bewaard tot de wettelijke bewaartermijn, tenzij anders noodzakelijk (artikel 5 AVG). Facturen en financiële administratie (o.a. bedrijfsgegevens, voor- en achternaam, adresgegevens, e-mailadres en telefoonnummer) worden – ten behoeve van de wettelijke administratieplicht van de Belastingdienst – ten minste 7 jaar bewaard. Na deze periode worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd. Cookies worden bewaard voor de duur van jouw browsersessie. Recensies worden verwijderd, zodra Studio Yellow Block een verzoek tot verwijdering heeft ontvangen.

Persoonsgegevens delen aan derden

Studio Yellow Block deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan boekhoudkundige en overige administratieve verplichtingen of op grond van dwingende wet- en regelgeving. Deze derden zijn tot geheimhouding verplicht op grond van een verwerkersovereenkomst en/of wettelijke verplichting.

Studio Yellow Block zal met bedrijven die jouw persoonsgegevens verwerken in opdracht van Studio Yellow Block een verwerkersovereenkomst/geheimhoudingsverklaring afsluiten om te streven naar eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens. Studio Yellow Block blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Studio Yellow Block zal persoonsgegevens nooit doorverkopen aan derden.

Met deze derden worden (mogelijk) jouw persoonsgegevens gedeeld:

  • post- en bezorgdiensten;
  • CRM-systeem;
  • e-learning / community-software;
  • e-mail marketingsoftware;
  • webhosting/software;
  • websitebouwer;
  • betaaldiensten en -systemen/bestelsystemen;
  • boekhoudprogramma/boekhouder;
  • telecommunicatie.

Geautomatiseerde besluitvorming
De persoonsgegevens waar Studio Yellow Block mee werkt, worden altijd door een persoon verwerkt. Studio Yellow Block neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen, op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s en/of computersystemen.

Jouw privacy rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens: het recht om geïnformeerd te worden (artikel 15 AVG);
het recht op toegang (artikel 15 AVG);
het recht op rectificatie (artikel 16 AVG);

het recht om te wissen (artikel 17 AVG);
het recht om de verwerking te beperken (artikel 18 AVG);
het recht op gegevensportabiliteit (artikel 20, eerste lid onder a AVG);
het recht om bezwaar te maken (artikel 21 AVG);
rechten met betrekking tot geautomatiseerde besluitvorming en profilering (artikel 18 AVG).

Om gebruik te maken van genoemde rechten kan je jouw verzoek sturen naar info@studioyellowblock.com. Studio Yellow Block zal zo snel mogelijk jouw verzoek beoordelen en uiterlijk binnen 30 dagen. Wanneer Studio Yellow Block niet aan jouw verzoek kan voldoen, laat zij je altijd weten waarom jouw verzoek is afgewezen. Studio Yellow Block is gerechtigd jouw identiteit te verifiëren, door middel van het verzoeken om het vertonen van een geldig legitimatiebewijs, rijbewijs of paspoort, wanneer je een dergelijk verzoek indient. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van jouw privacy.

Studio Yellow Block wijst je tevens op de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Social media buttons

Op de website van Studio Yellow Block zijn social media buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten op sociale netwerken, zoals Instagram. Deze buttons werken door middel van stukjes code die aangeleverd worden door Instagram zelf. Studio Yellow Block raadt aan de privacyverklaringen van de partijen goed door te lezen om te weten wat zij met jouw persoonsgegevens doen die zij verwerken. Studio Yellow Block heeft daar geen invloed op.

Cookies

Studio Yellow Block gebruikt functionele, analytische en marketing/tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Studio Yellow Block gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Om inzicht te krijgen in het bezoekersaantal van de website en het functioneren van de website, wordt gebruik gemaakt van analytische cookies. Daarnaast plaatst Studio Yellow Block cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat op maat gemaakte content en advertenties kunnen worden aangeboden. Bij jouw eerste bezoek aan de website heeft Studio Yellow Block je al geïnformeerd over deze cookies en heeft zij toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor meer informatie over het gebruik van cookies het cookiebeleid van Studio Yellow Block: https://www.studioyellowblock.com/cookiebeleid-eu/

Beveiliging

Studio Yellow Block neemt de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen tegen te gaan. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding worden gestuurd. Alle systemen/programma’s waar Studio Yellow Block mee werkt, zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met een tweestapsverificatie. Mobiele telefoons en computers zijn beveiligd met een wachtwoord en waar mogelijk met gezichtsherkenning. Heb je toch het idee dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik? Neem dan contact op met Studio Yellow Block.

Aansprakelijkheid

Deze privacyverklaring heeft enkel betrekking op persoonsgegevens die Studio Yellow Block verwerkt ten behoeve van de in deze verklaring besproken punten. Studio Yellow Block aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid of verantwoordelijkheid voor de werking en/of inhoud van websites of diensten van derden.

Wijziging in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 13 december 2023. Studio Yellow Block heeft te allen tijde het recht deze verklaring te wijzigen. Op de website van Studio Yellow Block vind je de meest recente versie. Indien een gewijzigde verklaring gevolgen heeft voor de wijze waarop Studio Yellow Block jouw persoonsgegevens verwerkt, word je hiervan per e-mail op te hoogte gebracht.